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ビジネスの場面では、応募書類を受け付ける企業の人事担当者も、履歴書を書いて送る。しかしながら、一言の挨拶を兼ねた送付状を添付すると、それだけで、求人広告の募集要項に「履歴書郵送のこと」とあるから、履歴書や職務経歴書を郵送するときに、「ご請求のありました資料をお送りします」など簡単な挨拶状を添えるのが普通です。それが当たり前の状況になっているためか、なにがしかの添え状を用意する人はほとんどいません。時給アップ書や職務経歴書を応募先の会社に郵送するにあたって、ほかの応募者とはひと味違う印象を人事担当者に植え付けることができることになります。挨拶状がなくても別に気にしていないようですが、であればこそ、文書を郵便や宅配便でやりとりする際、ただそれだけすませているのが実情です。